Değerli meslektaşlarımız, hasta yakınları ve ziyaretçilerimiz;
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun(KVKK) kapsamında bir kişinin belirlenmesini sağlayacak ismi, soy ismi, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, e-posta adresi, telefon numarası gibi kişisel verilerini kayıt altına alan, bunları (3). Kişiler ile paylaşan biz veri sorumlularının siz ilgili kişileri 6698 sayılı kanun kapsamında aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır. Kişisel verilerinizin korunması hakkı aynı zamanda Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20 maddesi gereğince ilgili kişi sıfatına haiz olan sizlerin kişisel verilerinizin işlenmesini güvence altına almaktadır.
Söz konusu Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında siz hasta yakınları ile mal ve hizmet aldığımız (3). Kişilerin, şirket merkezimize gelen ziyaretçilerin kişisel verilerini hangi amaçlar ve koşullarda, hangi süreler içinde, hangi güvenlik tedbirlerini alarak işlediğimizi iş bu aydınlatma metninde sizlere açıklayacağız.
VERİ SORUMLUSU KİMDİR?
Kişisel verilerin nasıl ve hangi koşullarda işlenip kimlere aktarılacağına karar veren veri sorumlusu ALEMDAĞ VERGİ DAİRESİNE 7220943118 vergi kimlik numarası ile kayıtlı PARSLAB LABORATUVAR HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir.(İş bu Aydınlatma Metninde bundan sonra “ŞİRKET” olarak anılacaktır)
ADRES : Çamlık Mah. Zerrin Sok. No:33/A, Ümraniye-İstanbul
TEL : +90 05445727690
E-POSTA : [email protected]
KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMANIN HUKUKİ SEBEPLERİ VE İŞLEME AMAÇLARI NELERDİR?
Şirket Merkezini Ziyaret Etmeniz Halinde;
Şirketimizde gerçekleşmesi muhtemel mevzuata aykırı her türlü fiil, suç veya davranışa karşı sizin ve çalışanlarımız ile diğer üçüncü kişilerin güvenliğini sağlamak amacıyla güvenlik kamerası görüntülerinize ilişkin kayıtları, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işliyor, söz konusu görüntüleri (7) gün süre ile sakladıktan sonra tamamen siliyoruz.
Şirketten Tahlil Hizmeti Almanız Halinde;
Şirketimizden sahibi bulunduğunuz hastalara ilişkin tahlil hizmeti almanız durumunda işlemlerinin gerçekleştirilmesi, buna bağlı olarak hizmet sözleşmesinin akdedilmesi ve ifası, fatura düzenlenmesi, muhasebe işlerinin takibi amacıyla; kimlik (ad soyadı), iletişim (il-ilçe bilgisi), ödeme (ödeme şekli ve ödeme detayları) bilgileri, almış olduğunuz tahlil hizmetine ilişkin tahlil sonuçlarının elektronik ortamda tarafınıza daha hızlı iletilmesini sağlamak için e-posta adresi, telefon numarası verilerinizi, ödemenizi kredi kartı ile yapmak istemeniz halinde ödemenin alınması amacıyla kredi kartı bilgilerinizi (kredi kartı bilgileri tarafımızca kaydedilmemektedir, ödeme kuruluşuna aktarımda platformlarımız sadece yönlendirici konumundadır.) “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ilkelerine dayalı olarak, size ait kayıtların şirketimizden tahlil hizmeti alan diğer ilgili kişilerden ayırt edilebilmesi amaçlarıyla, kimlik (ad soyadı), iletişim (telefon numarası) lokasyon(İl-ilçe) verilerinizi, sahibi bulunduğunuz evcil hayvana ait çip bilgilerinin oluşturulması ve tespit edilebilmesi amacıyla T.C kimlik numaranızı, www. parslab.com.tr adresinden iletişim formunu doldurmanız durumunda, kimlik bilgileri (ad soyad) ve e-posta adresinizi “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlemekteyiz. Şirket olarak işlediğimiz kişisel verileri, veri saklama ve imha politikamız gereği teknik ve idari tedbirleri alarak, kanunda düzenlenmiş olan süreler kadar saklıyor, muhafaza süresi bitmiş olan verilerinizi geri dönüştürülemez bir şekilde siliyor ve imha ediyoruz.
ŞİRKETİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARABİLİR?
Kişisel verilerinizin nasıl ve hangi koşullarda aktarılabileceği, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiştir. Kişisel verileriniz iş bu maddelerde düzenlenmiş olan kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. kişilerle paylaşılacaktır.
1. Hasta Bilgi ve İletişim Forumu’nda yer verilen kişilere,
2. Hasta Bilgi ve İletişim Forumu’nda yer verilen e-posta adreslerine,
3. www. parslab.com.tr sayfasından online sonuçlarınızın görülebilmesi için bu hizmetin temin edildiği altyapı sağlayıcısına,
4. Talep edilmesi halinde Tarım ve Köy İşleri Bakanlığı, Mahkeme, Savcılık, Emniyet Müdürlüğü gibi hukuken yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına,
5. Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında bildirimi zorunlu bulaşıcı hastalıkların yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bildirilmesi amacıyla yetki kamu kurum ve kuruluşları ile,
6. Hukuki ihtilaf vuku bulması halinde Şirketimiz avukatlarıyla ve Şirketimizin hukuki menfaatlerinin korunması amacıyla Mahkeme, Savcılık, Emniyet Müdürlüğü gibi hukuken yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına,
7. Sevk ile gelinmesi durumunda ilgili kuruluş ile paylaşılmaktadır.
ŞİRKETİMİZ KİŞİSEL VERİLERİ HANGİ AMAÇLA TOPLUYOR?
Sahibi bulunduğunuz hastalara ilişkin tahlil işlemlerinin yürütülmesi faaliyetleri çerçevesinde; sözlü olarak bildirimde bulunmanız durumunda, hasta sahibi olarak sizlerin matbu olarak hazırlamış olduğumuz bilgi formlarını doldurmanız sonucu fiziki ortamda, hastaların ilgili laboratuvarlardan sevk ile gelmesi durumunda ilgili laboratuvar tarafından doldurulan formlar yoluyla, başvurunun e-posta yolu ile yapılması durumunda elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yöntemlerle hukuka ve dürüstlük kuralına uygun, güncel, işleme amacı ile bağlı ve sınırlı, mevzuatta belirtilen süreler kadar toplanmakta ve işlenmektedir.
İLGİLİ KİŞİ SIFATIYLA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ NELERDİR?
6698 sayılı yasanın (11). Maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;
✓ Kişisel veri işlenip işlenmediğini şirketimize başvuru yaparak öğrenme,
✓ Kişisel veriler işlenmişse buna şirketimizden ilişkin bilgi talep etme,
✓ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını şirketimize sorarak öğrenme,
✓ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
✓ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini şirketimizden isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
✓ KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
✓ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
✓ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına. Burada maddeler halinde yazılmış olan haklarınızı veri sorumlusu sıfatına sahip şirketimize başvuru yaparak kullanabilirsiniz. Veri sorumlusuna yapılacak başvuru hakkında ayrıntılı bilgi almak amacı ile VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ inceleyebilirsiniz.
VERİ SORUMLUSUNA NASIL BAŞVURU YAPABİLİRSİNİZ?
6.1 KVKK gereği yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle ve aşağıda belirtilen kanallar ile Şirketimize iletebilirsiniz.
6.2 İlgili kişi olarak taleplerinizi, yazılı olarak kimliğinizi tespit edici gerekli belgeleri de sağlayarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede, Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvuruların sağlıklı ve hızlı şekilde yönetilmesi için, http:// www. parslab.com.tr adresinde Kişisel Verilerin Korunması başlığı altında “İlgili Kişi Bilgi Talep Formu” belgesini kullanmanızı, talebinize göre istenebilecek belge/bilgileri ve kimliğinizi tespit edici gerekli belgeleri de sağlayarak bizzat elden ya da posta yolu ile yapılmasını öneriyoruz.
KVKK ile ilgili daha ayrıntılı bilgilere şirketimizin internet sitesi olan www. parslab.com.tr adresinden ulaşarak inceleyebilirsiniz